[ Pobierz całość w formacie PDF ]
.Widok jest bardzo podobny do lewej części widoku Wykres Gantta i można w nim z łatwością przeglądać zadania w kolejności chronologicznej.Tabelą domyślną w widoku Arkusz zadań jest tabela Wprowadzanie, ale można, korzystając z opisanej wcześniej metody, zmieniać tabelę.Obciążenie zadaniamiWidok stwarzający duże możliwości i pozwalający skoncentrować się na wpływie zasobów na zadanie dzięki prezentacji przydziałów zasobu dla poszczególnych zadań.Widok umożliwia porządkowanie zasobów według ich zadań, ocenę nakładów pracy i kosztów dla poszczególnych zadań oraz porównanie pracy i kosztów planowanych i rzeczywistych.Tabelą domyślną dla lewej strony widoku jest tabela Obciążenie, ale można, korzystając z opisanej wcześniej metody, zmieniać tabelę.Ustawieniem domyślnym dla części Szczegóły po prawej stronie jest Praca; tu również możemy wybierać dowolną pozycję z menu Szczegóły (po wybraniu go z menu Format) lub w oknie dialogowym Style szczegółów — należy z menu Format wybrać Style szczegółów.UwagaW jaki sposób wykonać pracę zajmującą 15 godzin w ciągu jednego 8-godzinnego dnia pracy, tak jak pokazano na rys.6.43? Należy pamiętać, że widok przedstawia całkowity czas zasobu, a na rysunku widać, że dwóch ludzi pracowało odpowiednio po siedem i osiem godzin.Rysunek 6.43.Widok Obciążenie zadaniami prezentuje zasoby ludzkie pogrupowane pod zadaniami, do których są przydzielone.Drukowanie projektuPodczas drukowania projektu drukujemy jeden z widoków, należy zatem najpierw wybrać ten, który chcemy wydrukować.Jeżeli drukujemy widok arkusza, liczba kolumn prezentowanych na ekranie odpowiada liczbie kolumn drukowanych.Jeżeli wydruk zajmuje więcej niż jedną stronę, program drukuje najpierw całą lewą stronę projektu, a następnie jego prawą stronę.Drukowanie w programie Microsoft Project nie różni się specjalnie od drukowanie w innych programach Microsoft.Można skorzystać z przycisku Drukuj na standardowym pasku narzędzi, aby drukować, korzystając z ustawień domyślnych.Ustawienia domyślne można sprawdzić w dwóch oknach dialogowych, z których możemy skorzystać, jeżeli nie używamy przycisku Drukuj.UwagaPrzed drukowaniem możemy również skorzystać z podglądu, klikając przycisk Podgląd w oknie dialogowym Drukuj lub klikając Podgląd wydruku na standardowym pasku narzędzi.Aby otworzyć okno dialogowe Drukowanie, przedstawione na rys.6.44, należy z menu Plik wybrać Drukuj.Rysunek 6.44.Okno dialogowe Drukowanie pozwala na wybór drukarki, liczby drukowanych kopii itd.NowośćPo zapisaniu pliku projektu program zachowuje ustawienia dla skali czasu wprowadzone w tym oknie, w tym ustawienie Drukuj tylko lewą kolumnę stron i ręczne dzielenie stron.Okna dialogowego Ustawienia strony (rys.6.45) nie można otworzyć z okna Drukowanie, ale można je otworzyć, wybierając Ustawienia strony z menu Plik, lub klikając przycisk Ustawienia strony dostępny w podglądzie wydruku.Na zakładce Strona możemy ustawić orientację i skalowanie.Skalowanie pozwala na zmieszczenie drukowanego tekstu na jednej stronie.Rysunek 6.45.Zakładka Strona w oknie dialogowym Ustawienia stronyNowośćMożna określić numer pierwszej drukowanej strony wydruku.Jeżeli na przykład projekt zawiera 10 stron, lecz potrzebny jest wydruk tylko strony 5 i 6., zazwyczaj chcemy ponumerować te strony jako str.1 i 2; możemy tak zrobić, określając Numer pierwszej strony jako 1.W zakładce Marginesy (rys.6.46) możemy wprowadzić marginesy dla drukowanego tekstu i określić, czy ma się pojawić obramowanie.Rysunek 6.46.Zakładka Marginesy w oknie dialogowym Ustawienia stronyW zakładce Nagłówek można określić i ustawić treść nagłówka pojawiającego się u góry każdej drukowanej strony.Możemy, korzystając z przycisków na dole okna lub z pola listy, zaprogramować automatyczne uaktualnianie, np.numerowanie stron.Rysunek 6.47.Zakładka Nagłówek w oknie dialogowym Ustawienia stronyNowośćW nagłówku, stopce i w legendzie na wydruku możemy wprowadzić pola poziomu projektu.W odpowiedniej zakładce okna dialogowego Ustawienia strony należy wybrać pole listy Pola projektu w celu wybrania żądanego pola.Zakładka Stopka (rys.6.48) funkcjonuje tak samo jak zakładka Nagłówek.Można w niej ustawić i wprowadzić takie same informacje aktualizujące, pojawiające się w stopce na każdej stronie wydruku.Rysunek 6.48.Zakładka Stopka w oknie dialogowym Ustawienia stronyOkno dialogowe Ustawienia strony zmienia się nieznacznie w zależności od widoku, w którym zostało otwarte.I tak na przykład, zakładka Legenda (rys.6.49) jest dostępna tylko podczas drukowania kalendarza, widoku Wykres Gantta i widoku Diagram sieciowy.Zakładka Legenda funkcjonuje tak jak zakładki Nagłówek oraz Stopka i pozwala na ustawianie i zmienianie określonych informacji o uaktualnieniachRysunek 6.49.Zakładka Legenda w oknie dialogowym Ustawienia stronyZakładka Widok umożliwia określenie zawartości wydruku, na przykład wszystkich lub tylko wybranych kolumn (patrz rys.6.50).Rysunek 6.50.Zakładka Widok w oknie dialogowym Ustawienia stronyPodsumowanieW tym rozdziale opisano standardowe widoki dostępne w programie.Poznaliśmy:lprzykłady każdego z nich,llmetody drukowania w programie.lW rozdziale 7.omówiono dalsze możliwości widoków — w szczególności sposób dostosowania widoków do własnych potrzeb, filtrowania ich i prezentowania w widokach innych dostępnych informacji [ Pobierz całość w formacie PDF ]